Åpenhetsloven

Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, i forbindelse med produksjon av varer og tjenester, samt sikre allmennheten tilgang på informasjon. Denne rapporten redegjør for arbeidet med aktsomhetsvurderinger og beskriver hvordan Urmaker Bjerke har innsamlet dokumentasjon fra våre samarbeids­partnere, samt hvordan det er mulig å komme i kontakt med oss ved ytterligere spørsmål.

Urmaker Bjerke utfører aktsomhetsvurderinger i tråd med retningslinjer fra FN og OECD for flernasjonale selskaper. For oss innebærer dette at vi kartlegger og vurderer dette for alle våre ansatte, samarbeidspartnere, leverandører og underleverandører. Dette arbeidet pågår kontinuerlig og denne rapporten oppdateres minimum en gang i året og finnes tilgjengelig på våre hjemmesider www.urmaker-bjerke.no.

Rapporten tar utgangspunkt i FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneske­­rettigheter og redegjør for hvem bedriften handler med, hvor bedriften handler og hva bedriften handler med. Disse kan illustreres slik:

OECDs modell for aktsometsvurderinger for ansvarlig næringsliv, er lagt til grunn for dette arbeidet. Modellen under har 6 trinn som beskriver hvordan virksomheter kan jobbe for mer ansvarlig og bærekraftig forretningspraksis. Å være god på aktsometsvurderinger, betyr ikke at virksomheten ikke har negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø. Det innebærer heller at virksomheten er åpen og ærlig om utfordringer og håndterer dette på best mulig måte, i samråd med sine interessenter.

Urmaker Bjerke jobber kontinuerlig med å kartlegge vår leverandørkjede og samarbeids­partnere. Aktsomhetsvurderingene er en løpende prosess. Gjennom prosessen søker vi å identifisere, forebygge, unngå, redusere og eventuelt redegjøre for negative effekter på menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold, som kan forekomme i vår leverandør­kjede eller hos våre samarbeidspartnere.

Urmaker Bjerke er en mellomstor bedrift, bestående av litt over 90 ansatte, fordelt på 3 fysiske butikker. To i Oslo og en i Bergen. I tillegg har vi nettbutikker, en for nye klokker og en for Bjerke Vintage & Pre-Owned. Kontor, administrasjon og verksted er plassert i nærheten av butikkene våre i Oslo, slik at det er en nær tilknytning i hele driften.

Urmaker Bjerke ble etablert i 1923. I over 100 år har vi vært leverandør av ur i Norge. Vi har et nært samarbeid med mange av de fremste urprodusentene i verden, med fokus på kvalitet og eksklusive merkevarer. I tillegg til våre klokkeleverandører, har vi også andre samarbeids­partnere vi leier inn tjenester fra. Dette er norske selskaper som leverer tjenester innen IT, markedsføring, eventer, rengjøring og revisjon.

I Urmaker Bjerke er vi svært opptatt av hvordan vi behandler mennesker, uavhengig av om de er kunder, medarbeidere, leverandører eller underleverandører. Vi er opptatt av familie­verdier og betydningen av å ta vare på noe til neste generasjon.

Klokkene og merkenes opprinnelsesland er Sveits, Tyskland, Frankrike, Nederland og Storbritannia. Vi har relativt få forretnings­forbindelser, som er nøye utvalgt og de fleste har vi samarbeidet med i en årrekke.

Samtlige av våre leverandører har egne hjemmesider, der det fremgår informasjon om produktene og som regel også deres historie, sosiale ansvar, håndverkstradisjoner, produksjon og annen aktuell omtale. Disse finner du ved å trykke på navnelinkene i listen over.

Vi har gjort en kartlegging av alle våre hovedleverandører. Våre forretningsforbindelser er vurdert ved hjelp av ulike metoder; egenrapportering av seg selv og sine underleverandører i utsendt spørreskjema, fabrikkbesøk hos leverandører, jevnlige møter med representanter for de ulike merkene, samt informasjon fra hjemmesider, tilsendte erklæringer, etiske retningslinjer og bærekraftsrapporter. Dette for å jobbe systematisk med å kartlegge, forbygge, begrense og gjøre rede for hvordan de håndterer risiko for negativ påvirkning, med hovedfokus på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Klokkene blir i hovedsak produsert i Sveits og Tyskland. Dette er land som regnes som lavrisikoland, både av Norske myndigheter, OECD og FN (fn.no/Land). Så risikoen knyttet til leverandørene generelt sett, anser vi som svært lav. De nevnte landene har et godt omdømme, samt lover og reguleringer med tanke på å ivareta arbeidere og imøtekomme internasjonale menneskerettigheter.

Det som imidlertid kan innebære en viss risiko, er råvarene som selskapene har behov for, i produksjonen av varene som de kjøper og selger. I følge DFØs høyrisikoliste, er både komponenter til IT-utstyr og mineraler som gull, på oversikten over konfliktmineraler. Videre har diamantindustrien vært gjenstand for konflikt flere steder i verden. I tillegg er klokker verdifulle og ettertraktede produkter, slik at alle som håndterer dem har en relativt stor sikkerhetsrisiko forbundet med dette arbeidet.

Litt av utfordringen med forarbeidet til denne rapporten, er at Åpenhetsloven er ukjent for våre utenlandske leverandører og at de ikke helt forstod hvorfor vi etterspurte den informasjonen som vi gjorde. Dette er en bransje med stor prestisje og yrkesstolthet, der visse leverandører er relativt lite åpne og transparente, av konkurransemessige årsaker. Etter hvert som våre samarbeidspartnere bedre forsto bakgrunnen og at det kommer liknende krav om transparency også innen EU/EØS, viste det seg imidlertid at de hadde kommet relativt langt internt i dette arbeidet og vi fikk innsyn i dokumentasjon som etiske retningslinjer, bærekraftsrapporter og konkrete tiltak som var iverksatt i hele verdikjeden, noe som bekreftet det seriøse inntrykket vi hadde i utgangspunktet.

Den påfølgende risikovurderingen er derfor gjort, med dette som bakgrunn:

Som beskrevet tidligere forventer vi at vår egen virksomhet, våre leverandører og samarbeidspartnere har en høy etisk standard. Vi tolererer ingen former for korrupsjon, bestikkelser, underslag, konkurransesamarbeid, diskriminering eller trakassering. Vi over­holder lover og forskrifter i våre aktiviteter og sammen med våre ansatte oppfordrer vi til dialog, åpenhet og ansvarlighet. Vi forventer det samme fra våre leverandører og samtlige samarbeidspartnere, gjennom hele verdikjeden deres når de utfører arbeid for oss.

Åpenhetsloven gir enhver rett til å be om informasjon om hvordan vi håndterer negative konsekvenser på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Ved ønske om slik informasjon, ber vi om at henvendelsen sendes til følgende e-post-adresse: transparency@urmaker-bjerke.no

Urmaker Bjerke vil svare på forespørslene skriftlig, innen rimelig tid og senest innen 3 uker.

Se åpenhetsloven på www.lovdata.no for mer utfyllende regler.